INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Identità e dati di contatto del titolare: Titolare del trattamento dei dati è ORIZZONTI Cooperativa Sociale, con sede legale in via Salboro, 22b a Padova.

Sarà possibile contattare il titolare del trattamento usando i seguenti recapiti:

Tel: +39 049 663400

e-mail: info@orizzonticoop.it

PEC: orizzonticoop@pec.confcooperative.it 2.

Dati Trattati

a) Dati comuni

Dati identificativi e di contatto: cognome, nome, sesso, nazione, comune e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, e-mail, indirizzo.

Dati sullo stato civile, il nucleo familiare, la cittadinanza, l’istruzione e dati attinenti al percorso professionale. Informazioni presenti nel curriculum vitae riferite al percorso scolastico ed alle pregresse esperienze lavorative.

b) Dati appartenenti a “categorie particolati” e “condanne penali”

Dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, dati idonei a rilevare l’origine etnica, dati idonei a rilevare le convinzioni religiose, adesione ad associazioni o organizzazioni a carattere religioso, ritratto fotografico (ove previsto). Dati relativi a condanne penali o reati.

3. Finalità del trattamento e base giuridica:

a) Adempimento di obblighi di legge La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali avviene per il perseguimento delle seguenti finalità:

– Selezione del personale per eventuali successive assunzioni (dati trattati p.to 2-a);

– Instaurazione di un rapporto di collaborazione come volontari presso l’associazione (dati trattati p.to 2-a);

– Finalità di contatto inerenti all’esecuzione e alla gestione del contratto (dati trattati p.to 2-a e -b);

– Adempimenti connessi all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro (dati trattati p.to 2-a e -b);

– Gestione ed elaborazione delle presenze finalizzate alla corresponsione delle retribuzioni (dati trattati p.to 2-a e -b);

– Assolvimento degli obblighi previdenziali, assistenziali, assicurativi, anche integrativi (dati trattati p.to 2-a e -b);

– Espletamento delle pratiche previste dalla normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro, sorveglianza sanitaria e protezione dei dati personali (dati trattati p.to 2-a e -b);

– Gestione dell’eventuale contenzioso (dati trattati p.to 2-a);

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro, di volontariato, per la gestione di stage.

Più precisamente il trattamento dei dati personali, nonché di particolari categorie di dati, è finalizzato all’assolvimento degli obblighi di legge nascenti dal contratto di lavoro sottoscritto con il lavoratore e all’esercizio di diritti specifici dell’Interessato in materia di diritto del lavoro, previsti da norme comunitarie, leggi nazionali, ovvero da ulteriori fonti normative.

Per le summenzionate finalità, il conferimento dei dati è necessario. In caso di mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati, ORIZZONTI Cooperativa Sociale non potrà adempiere agli obblighi previsti dalla legge per la conclusione ed il perfezionamento del contratto.

b) Pubblicazione di dati personali La pubblicazione del cognome e nome, del ruolo e dell’indirizzo e-mail dell’interessato sul sito della Cooperativa, nei social network (es. pagina Facebook/Instagram/Youtube, ecc.), su tesserini identificativi e sul materiale informativo cartaceo della Cooperativa è invece facoltativa e avviene solo previo esplicito e specifico consenso.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso [art. 6 comma 1 lett. a) GDPR].

4. Modalità del trattamento In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della normativa citata in epigrafe. È esclusa l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la cd. profilazione.

5. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati. ORIZZONTI Cooperativa Sociale potrà comunicare i suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

– enti pubblici istituzionalmente investiti di funzioni legate al rapporto di lavoro (INPS, INAIL, DIREZIONE PROVINCIALE DEL LAVORO, etc.);

– soggetti giuridici istituzionalmente deputati all’assistenza integrativa, complementare e sanitaria su base negoziale;

– studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza professionale, nonché istituti assicurativi e legali;

– autorità pubbliche, a ricorrere dei presupposti;

– istituti di credito o banche per il pagamento delle competenze dovute;

– tecnici preposti alla manutenzione dell’infrastruttura informatica e del sistema di videosorveglianza;

I soggetti esterni coinvolti nell’attività operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento;

in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento e in quanto tali appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

Potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento, utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati al punto 1.

6. Durata del trattamento e periodo di conservazione.

I Suoi dati saranno trattati per le finalità di cui al punto 3 per tutto il tempo necessario alla gestione della procedura nonché per finalità di archiviazione nel pubblico interesse. In particolare, riportiamo di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei Suoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento, che potranno dilatarsi nel caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione per consentire ad Orizzonti Cooperativa Sociale la difesa dei propri diritti:

Finalità di contatto ed esecuzione degli adempimenti connessi all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro 10 anni secondo il termine ex art. 2220 c.c. ai fini dell’adempimento degli obblighi normativi civili – fiscali Per i documenti a rilevanza contributiva (f24 – cedolini paga), la conservazione si protrae per 10 anni dalla data di cessazione del rapporto di lavoro. Finalità di selezione del personale 2 anni dalla data di ricevimento del Curriculum Vitae Finalità di collaborazione con l’associazione come volontari I volontari rimangono registrati nel libro dei volontari anche successivamente all’interruzione del rapporto di collaborazione

Finalità di pubblicazione dati personali sul sito Fino a revoca del consenso

7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra-europei.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di seguito riportati:

Diritti di accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.

a) A norma del Reg. (UE) 2016/679 Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall’inoltro della richiesta, Le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.

b) Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli artt. 18 e 21, Reg. UE 2016/679. c) Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa. d) In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.

Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei recapiti del Titolare del trattamento dei dati indicati al punto 2.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga che i Suoi dati siano trattati in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia.

Copia di questa informativa è scaricabile da qui